المستندات البنكية الأجنبية: الترجمة والتصديق والأصول والنسخ الإلكترونية

احتفظ بالأصل أو الملف الإلكتروني الأصلي وما يثبت مصدره، مع ترقيم واضح للنسخ. حدد الصفحات والملاحق الناقصة، ولا تقدم ترجمة لمقتطف يخفي شروطًا أو قيودًا مؤثرة في فهم المستند.

اعرض نوع الوثيقة وبلد إصدارها والجهة التي ستقدم إليها والإجراء المطلوب. يحدد ذلك ما يلزم من اعتماد أو تصديق وترجمة، بدل افتراض مسار واحد لكل مستند صادر خارج الإمارات.

حافظ على صيغة الملف وبيانات المصدر والمراسلة التي وصل بها، وميز النسخة الممسوحة عن المستند الإلكتروني الموقع. التعديل أو القص قد يخلق خلافًا حول اكتمال المستند ونسبته إلى مصدره.

جهز المستند الأصلي، الملاحق، بيانات المصدر، النسخ الإلكترونية، الترجمات القائمة، متطلبات الجهة المعنية، مع بيان ما ينقص وتواريخ المستندات والطلبات. احتفظ بالأصول والملفات الكاملة، ونسق مع المكتب عرض المستندات الحساسة دون إرسال بيانات الدخول أو رموز التحقق إلى المساعد.

لا تترجم أو تصدق حزمة كبيرة قبل تحديد المستندات المستخدمة ومتطلبات الإجراء؛ قد تحتاج نسخة مختلفة أو صفحات إضافية.

تبدأ المراجعة بملخص واضح لطلبك وصفة الأطراف وصلة الملف بأبوظبي وأي موعد قائم، ثم قراءة المستندات ونقاط الخلاف. يمكن الاتفاق على استشارة أو رأي مكتوب أو توكيل بحسب حاجتك، مع توضيح النطاق والأتعاب قبل العمل. المحادثة وحدها لا تنشئ توكيلًا ولا تضمن نتيجة.